Программа АвтоПеревозки предназначена для учёта путевых листов и расхода горючего автомобилей на предприятиях, использующих в своей работе автотранспорт. База данных программы сохраняет информацию об автомобилях, водителях и клиентах компании, что позволяет быстро заполнить путевой лист и другие необходимые документы. В процессе работы в программу заносятся данные о количестве заправленного топлива, показания спидометра, время работы в наряде. С помощью специального модуля производится расчёт нормативного расхода топлива. Модуль генерации отчётов позволяет быстро создавать отчёт по работе предприятия за любой период. Например, отчёт о расходе ГСМ за месяц для любого автомобиля.
Основные функции программы АвтоПеревозки:
Заполнение, оформление, обработка, учёт путевых листов автомобилей
(в программу встроены бланки путевых листов легкового, грузового и специального автомобилей)
Производить расчет норм расхода топлива
(в программу встроены справочники норм расхода топлива)
Вести заявки клиентов и на их основе заводить путевые листы
Получать подробные отчёты по работе автомобилей и водителей
Вначале работы с программой необходимо заполнить справочники водителей, автомобилей (включая нормы расхода ГСМ), занести реквизиты своей организации...
Основное окно программы - "Документы". Здесь отображаются папки и документы, хранящиеся в базе данных. Документы можно создавать, редактировать, удалять и перемещать из одной папки в другую...
При создании путевого листа программа автоматически выбирает его номер, пользователь выбирает тип бланка путевого листа, автомобиль и водителя из списка, и если необходимо, заполняет другие поля.
На вкладке "Горючее" заносятся данные о заправке и расходе горючего. Система позволяет работать одновременно с двумя видами горючего для любого автомобиля.
С помощью специальной формы можно легко произвести расчёт нормативного расхода топлива, исходя из пройденного расстояния. Здесь учитывается пробег, как по городу, так и за городом, а так же совершённая транспортная работа. Пользователь может внести поправочный коэффициент, зависящий от условий работы.
Система сохраняет результаты работы водителя и автомобиля, впоследствии эта информация будет отражена в отчётах.
Для печати документов используется MS Word. В случае необходимости пользователь может самостоятельно изменить бланки документов.
Дополнительные возможности системы:
Работа с несколькими организациями.
Работа в сети. Программа может одновременно работать на нескольких компьютерах с одной базой данных.
Бланки документов хранятся в формате Word и Excel. При необходимости Вы сможете сами их редактировать.
Поддержка и развитие системы:
Программа "АвтоПеревозки" постоянно развивается, в ближайшее время появятся:
Модуль расчёта зарплаты водителей;
Модуль учёта заменённых частей автомобилей, ремонтов;
Система работы с заявками на перевозки и пересылки заявок через Интернет.